Mitarbeiter „Telefonzentrale / Empfang / Post“ (m/w/d) in Teilzeit, befristet bis 31.12.2027

Sie möchten etwas bewirken und suchen eine neue Tätigkeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden) zu besetzen als 

Mitarbeiter "Telefonzentrale / Empfang / Post" (m/w/d) 

bis EG 6 TVöD/VKA Teilzeit (19,5 Stunden), befristet bis 31.12.2027, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

FÜR DIESE AUFGABEN MÖCHTEN WIR SIE GEWINNEN:

• Besucherempfang und Erteilung von Informationen
• Koordinierung und Terminvergabe der Besprechungsräume und Dienstfahrzeuge
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Serviceaufgaben der allgemeinen Verwaltung
• allgemeine Tätigkeiten in der Registratur

DAS BRINGEN SIE MIT:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. für Büromanagement
• mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Bereitschaft und Flexibilität bei variablen Arbeitszeiten in der Zeit von 07:30 bis 16:30 Uhr
• sehr gute Sprach- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft Dienstwagen zu fahren
• Kenntnisse über den elektronischen Aktenversand
• Erfahrung in der klassischen Papierregistratur sowie in der digitalen Registratur
• Neugierde, Lernbereitschaft und selbstverständlich ausgezeichnete Office-Kenntnisse
• erste Erfahrungen im Archivsystem DOXiS wünschenswert

SIE SIND INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte bevorzugt online hochladen oder per E-Mail als kompakte PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 272_DuS bis zum 19.10.2025 an bewerbungen@guvh.de senden.