Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d)

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und möchten Ihr volles Potential zum Einsatz bringen?

Die Vergabe-Grundsätze von Wettbewerb, Transparenz, Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung und Verhältnismäßigkeit sind Ihnen nicht fremd?

Dann werden Sie Teil der Stabsstelle in der 

Sachbearbeitung Beschaffung (m/w/d)

bis EG 9a TVöD/VKA, unbefristet, Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

SIE PASSEN GUT ZU UNS, WENN SIE:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

• eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit suchen,
• Abwechselung und Vielseitigkeit bei Ihren Aufgaben mögen,
• Ihre Koordinations- und Organisationsfähigkeiten ausleben wollen,
• sich kollegial als Teil eines motivierten Teams verstehen

FÜR DIESE AUFGABEN MÖCHTEN WIR SIE GEWINNEN:

Beschaffungen von Büromaterial, -möbeln und sonstigem Bedarf aus dem laufenden Haushalt und dem Verwaltungsvermögen, u. a.

• Bearbeitung des gesamten Beschaffungsvorganges unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen insbesondere der Vergaberichtlinien
• Verwendung und Prüfung der Haushaltsmittel des laufenden Haushalts und des Verwaltungsvermögens Korrespondenz mit Unternehmen und Abwicklung der Auftragsverarbeitungsverträge
• Führung des Inventarverzeichnisses
• Unterstützung und Vertretung des Beauftragten für Facility Management und technisches Gebäudemanagement

DAS BRINGEN SIE MIT:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich des formellen Vergabeverfahrens
• gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB) sind wünschenswert, oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

DAS IST UNS WICHTIG:

• Sie sind motiviert, verantwortungsbewusst und empathisch
• Sie sind dienstleistungsorientiert und tragen nach innen und außen zu optimalen Ergebnissen bei
• Sie sind loyal und beherrschen den Spagat zwischen Verschwiegenheit und Kommunikation
• Sie sind stark im Zeit- und Selbstmanagement für sich und im Team
• Sie sind zuverlässig, selbstständig und sorgfältig – agil und motiviert, ohne sich zu verzetteln.

SIE SIND INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 16.03.2026 bevorzugt über das Online-Formular oder per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 273_Beschaffung an bewerbungen@guvh.de senden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung im Sinne von § 151 SGB IX bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. 
Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßt. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit geeignet.

ANSPRECHPERSONEN:

Fachfragen:
Herr Hellmann
E-Mail: bewerbungen@guvh.de
Telefon: 0511/8707-418

Bewerbungsverfahren:
Frau Gründer
E-Mail: bewerbungen@guvh.de
Telefon: 0511/8707-213